信息公开指南

  根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等教育信息公开办法》规定,为便于公民、法人或其他组织及时获得本校信息,更好地向社会公众提供学校信息公开服务,结合我院工作实际,我院编制了《苏州大学文正学院信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得我院信息公开服务的社会公众,建议阅读《指南》。  

  《指南》每年更新一次,公民、法人和其他组织可以在我院门户网站(网址为www.sdwz.cn)上查阅《指南》,也可到我院《指南》发放处领取,地址:江苏省苏州市吴中区吴中大道1188号苏州大学文正学院院长办公室。  

一、信息公开领导机构和工作机构

    苏州大学文正学院信息公开领导小组是我院信息公开的领导机构,负责领导、管理我院信息公开工作。

    苏州大学文正学院院长办公室是我院信息公开的工作机构,办公地址:苏州市吴中区吴中大道1188号(邮政编码:215104),办公时间按照学校统一规定执行;联系电话0512-66555732、68230911(传真),电子邮箱:SDWZ1998@suda.edu.cn

二、高等学校信息的分类

    我院向社会公开的信息分“主动公开信息”、“依申请公开信息”两类。其中,主动公开信息包括:基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学管理、学生管理、学风建设、学位学科、交流合作、其他信息等。  

    我院“主动公开信息”的具体范围详见苏州大学文正学院信息公开栏目。

    除上述主动公开的信息外,公民、法人或者其他组织可以根据自身学习、科研和工作等需要,向我院申请获取其他相关信息。  

三、高等学校信息的编排体系

  我院发布的“主动公开信息”包括索取号、信息名称、内容概述、产生日期、文件编号、发布机构、公开日期、公开范围等八项内容。  

  我院依公民、法人和其他组织的申请提供的“依申请公开信息”,按照我院掌握该信息的实际状态提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。  

四、高等学校信息的获取方式

  (一)主动公开信息 

    我院主动公开信息自形成或者变更之日起20个工作日内主动向社会公开(法律、法规对高等学校信息公开的期限另有规定的,从其规定)。公民、法人和其他组织可通过我院门户网站以及报刊、广播等方式获取信息,也可通过我院设立的信息公告栏等方式获取信息。  

  (二)依申请公开信息

  1.申请方式

    申请人需向本校提出书面申请,填写《苏州大学文正学院信息公开申请表》(表样见附件,以下简称《申请表》)。申请表复制有效,可以在本院网站上下载电子版,也可以在院长办公室领取。

    申请人可以通过以下方式提出申请:

    一、直接通过学院网站提交申请表;  

    二、通过信函、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“高等学校信息公开申请”的字样;申请人通过传真方式提出申请的,请相应注明“高等学校信息公开申请”的字样。  

    三、当面申请。申请人可以到院长办公室当面提出申请。因特殊原因当面口头申请的,由工作人员作好记录。

    我院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

  2.申请办理流程

    我院在收到公民、法人或者其他组织提出的申请后,将从形式上对申请人提交的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

    我院收到高等学校信息公开申请,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,经我院信息公开工作机构负责人同意,告知申请人。

    为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、形成时间、文号或者其他有助于我院确定信息载体的提示。  

  3.申请处理

    申请获取的信息如果属于我院已经主动公开的信息,我院中止受理申请程序,告知申请人获得信息的方式和途径。

    我院对收到的有效申请在登记后出具《登记回执》,再根据先后次序进行处理,并在15个工作日内给予答复,特殊情况经批准可以延长15个工作日。单件申请中同时提出几项独立请求的,我院将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。  

  4.收费标准

    我院依申请提供高等学校信息,将按照经省财政和价格部门确定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。

 五、举报监督

  公民、法人或其他组织认为我院未依法履行信息公开义务的,可以向苏州大学纪监审办公室举报,办公地址:苏州大学东校区凌云楼16层,邮件地址:苏州市东环路50号426信箱(邮编:215021),监督电话:0512-67507343,传真:0512-67507334。也可以直接向江苏省教育厅举报,地址:南京市北京西路15号,电话:025-83335811,邮编210024。